Payroll officer

Payroll & loonadministratieJe verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.
Tijdsregistratie & afwezighedenJe volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.
PersoneelsadministratieJe maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.
Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormenJe waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.
Aanspreekpunt voor medewerkersJe beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
• Kennis van Belgisch sociaal recht is een belangrijke troef.
• Ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om administratieve processen correct af te werken.
• Je bent vlot met Excel en leert nieuwe software snel aan.
• Kennis van Acerta, PC 302 of diverse tewerkstellingsstatuten is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en bouwt vlot samenwerkingen op met verschillende stakeholders.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• De kans om een sleutelrol op te nemen binnen een professionele HR-omgeving.
• Een uitdagende combinatie van payroll, sociaal recht en personeelsadministratie.
• Een collegiale werksfeer binnen een stabiele organisatie.
• Ruimte om je expertise verder te verdiepen en professioneel te groeien.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• Extralegale voordelen conform het bedrijfsbeleid.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322