Dossierbeheerder Notariaat

Over onze klant: Onze klant is een gevestigd notariskantoor met een stevige lokale reputatie, gevestigd in Zedelgem. Het kantoor werkt voor een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers. Kwaliteit gaat er voor kwantiteit: elke akte krijgt de tijd en aandacht die ze verdient.

De functie: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Jouw takenpakket

Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Wie ben jij?

Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
Je beschikt over minstens 3 tot 4 jaar ervaring als dossierbeheerder in het notariaat of een andere juridische sector.
Je hebt een brede juridische basis en schakelt vlot tussen vastgoed, familierecht en vennootschapsrecht.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
Je bent leergierig en neemt waar nodig zelf initiatief.
Je vertaalt complexe juridische taal naar begrijpelijke uitleg.
Je bent een teamspeler die kennis graag deelt met collega's.

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Smartphone

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Hospitalisatieverzekering voor familie

Parking

Eco Cheque

Opleiding

13e maand

Het aanbod

• Ruime mogelijkheden voor opleiding en bijscholing, intern en extern.
• Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling, in onderling overleg.
• Echte aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Een competitieve verloning in verhouding tot je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een hecht team en een notaris die bereikbaar is voor overleg.
• Een gevarieerd takenpakket met rechtstreeks contact met cliënten.