Crewing Officer

Onze klant is een Belgisch bouwbedrijf, gevestigd in de haven van Antwerpen, dat gespecialiseerd is in watergebonden en milieuwerken.

Achter elk schip, ponton en werktuig staat een team van gespecialiseerde medewerkers. Als Crewing Officer ben je een belangrijke schakel tussen de operationele werven en de bemanning aan boord. Je zorgt ervoor dat schepen wereldwijd tijdig kunnen uitvaren met de juiste bemanning, waarbij je rekening houdt met de geldende wetgeving, vereiste kwalificaties en veiligheidsvoorschriften.

Samen met je collega sta je in voor het personeelsbeheer en de praktische organisatie van de bemanning. Je combineert personeelsplanning, administratieve opvolging, reisorganisatie en opleidingsbeheer in een gevarieerde functie met internationale contacten.

Jouw takenpakket

Bemanningsplanning en opvolging: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op. Je anticipeert op wijzigingen in de personeelsbezetting en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast controleer je of de nodige kwalificaties en maritieme vaarbevoegdheden geldig en up-to-date zijn.
Personeelsadministratie en compliance: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en verwerkt de nodige gegevens in het personeelsinformatiesysteem, zoals MARAD. Je waakt over een correcte administratie en de naleving van de geldende maritieme regelgeving.
Internationale reisorganisatie: Je organiseert de verplaatsingen voor bemanningswissels in binnen- en buitenland. Je boekt onder meer vluchten, treintickets en hotelovernachtingen en regelt het lokale transport, zodat elke bemanningswissel vlot verloopt.
Opleidingen en certificaten: Je plant en organiseert de nodige veiligheidsopleidingen, waaronder STCW-trainingen, en andere functiegerichte opleidingen. Je volgt de trainingsmatrix op en zorgt ervoor dat de bemanningsleden tijdig over de vereiste opleidingen en certificaten beschikken.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag organiseert, snel kan schakelen en interesse heeft in de maritieme sector.

Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelor in HR, logistiek, expeditiemanagement of bedrijfsbeheer. Relevante werkervaring kan een gelijkwaardige basis vormen.
Interesse in de maritieme sector: Je hebt interesse in scheepvaart, logistiek of havengebonden activiteiten. Ervaring binnen crewing, scheepsagentuur of een maritieme werkomgeving is een pluspunt.
Organisatorisch sterk en stressbestendig: Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en blijft rustig bij onverwachte wijzigingen in planningen of bemanningswissels. Je denkt proactief mee en zoekt naar praktische oplossingen.
Communicatief en discreet: Je communiceert vlot en professioneel met verschillende gesprekspartners, zoals kapiteins, bemanningsleden en buitenlandse agenten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
Digitaal vaardig: Je kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel en Word, en met SharePoint. Ervaring met maritieme beheersoftware, zoals MARAD, is een troef.
Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan je in beide talen vlot uitdrukken in een professionele context.

Bij onze klant krijg je een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen.
Jouw voordelen op een rij:

Competitief salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, met een eigen bijdrage van € 1,09 per dag.
Verzekeringen: groepsverzekering, invaliditeitsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Loonbonusplan als bijkomende verloning.
Aandelenplan: de mogelijkheid om in te tekenen op aandelen met een korting van 20%.
Laptop en gsm om je werk efficiënt uit te voeren.
Flexibele werkregeling: tot twee dagen thuiswerk per week, of werken vanuit de vestiging in Kallo of een flexwerkplek in Gent of Antwerpen.
Vakantie: 20 wettelijke verlofdagen in een voltijds regime, bestaande uit 14 dagen bouwverlof en 6 vrije dagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
Flexplan: de mogelijkheid om je budget onder meer in te zetten voor fietsleasing, multimedia, internet voor thuisgebruik of extra verlofdagen.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je professionele ontwikkeling verder te stimuleren.
Benefits@Work met diverse personeelsvoordelen.
Een aangename werksfeer met een jaarlijks personeelsfeest, een eigen padelclub en tal van activiteiten.
Extra comfort op de hoofdzetel: je kan er genieten van fruit, frisdrank en soep.
Zo combineer je een uitdagende functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en ruimte voor persoonlijke groei.