Administratief medewerker

Notariskantoor Xavier Vanhaelemeesch

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor: Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakt…

Administratief medewerker