Administratief medewerker

Notariskantoor Xavier Vanhaelemeesch

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma
• Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
• Wij bieden

een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor, toepassing van een glijdend uurrooster
groepsactiviteiten : team building, lunches, …

Administratief medewerker