Administratief Coördinator

Als Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van Glotec. Je combineert boekhoud- en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontacten en algemene ondersteuning. Je houdt overzicht, volgt zaken consequent op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners.

Zo maak jij het verschil

Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereidt de boekhouding voor voor onze externe accountant. Je volgt tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je onderhoudt contacten met leveranciers, plaatst bestellingen en volgt leveringen en voorraden op. Je zorgt voor een vlotte algemene administratie en bewaakt afspraken, deadlines en openstaande acties. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve functie.
• Je wer…

• Ervaring met administratieve opvolging en bij voorkeur boekhoudkundige en/of personeelsadministratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Communicatief en vlot in contact met collega’s, leveranciers en externe partners.
• Discreet en betrouwbaar omgaan met financiële en personeelsinformatie.
• Digitaal vaardig en nieuwe software snel kunnen aanleren.
• Ervaring met Odoo en/of Bemet is een plus, maar geen vereiste.

Dit mag je verwachten

• Een brede en afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een centrale rol binnen onze organisatie en rechtstreeks contact met verschillende afdelingen.
• Ondersteuning van een externe accountant en sociaal secretariaat.
• Ruimte om mee te denken en processen verder te verbeteren.
• Een aantrekkelijk loonpakket en een open, collegiale werksfeer.

Anderen bekeken ook

SECRETAIRE

Etude Frédéric Mathieu, Soci

Erezée

Startende Industrieel Elektricien

Equans

Wetteren

Office Manager

Profile Group

Elsene

Management Assistent

Equans

Aartselaar

Dos…