Functiebeschrijving
Als Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van Glotec. Je combineert boekhoud- en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontacten en algemene ondersteuning. Je houdt overzicht, volgt zaken consequent op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners.
Zo maak jij het verschil
Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereidt de boekhouding voor voor onze externe accountant.
Je volgt tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
Je onderhoudt contacten met leveranciers, plaatst bestellingen en volgt leveringen en voorraden op.
Je zorgt voor een vlotte algemene administratie en bewaakt afspraken, deadlines en openstaande acties.
Herken jij jezelf hierin?
Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve functie.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.
Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële en personeelsinformatie.
Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. Ervaring met Odoo en Bemet is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Profiel
- Ervaring met administratieve opvolging en bij voorkeur boekhoudkundige en/of personeelsadministratie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
- Communicatief en vlot in contact met collega’s, leveranciers en externe partners.
- Discreet en betrouwbaar omgaan met financiële en personeelsinformatie.
- Digitaal vaardig en nieuwe software snel kunnen aanleren.
- Ervaring met Odoo en/of Bemet is een plus, maar geen vereiste.
Ons aanbod
Dit mag je verwachten
- Een brede en afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol binnen onze organisatie en rechtstreeks contact met verschillende afdelingen.
- Ondersteuning van een externe accountant en sociaal secretariaat.
- Ruimte om mee te denken en processen verder te verbeteren.
- Een aantrekkelijk loonpakket en een open, collegiale werksfeer.
Anderen bekeken ook
SECRETAIRE
Etude Frédéric Mathieu, Soci
Erezée
Startende Industrieel Elektricien
Equans
Wetteren
Office Manager
Profile Group
Elsene
Management Assistent
Equans
Aartselaar
Dossierbeheerder
Cohezio
Luik
Medewerker klantenservice Leuven
Groep IDEWE vzw
Heverlee
Personal assistant - paralegal
Liantis
Brugge
Gestionnaire clients
Cohezio
Charleroi
Werfmagazijnier
Equans
Wetteren
Enthousiaste dossierbeheerder gezocht
Kantoor Laura Jacobs, Notari
Dendermonde
SECRETAIRE
Etude Frédéric Mathieu, Soci
Erezée
Startende Industrieel Elektricien
Equans
Wetteren
Office Manager
Profile Group
Elsene
Management Assistent
Equans
Aartselaar
Dossierbeheerder
Cohezio
Luik
Medewerker klantenservice Leuven
Groep IDEWE vzw
Heverlee
Personal assistant - paralegal
Liantis
Brugge
Gestionnaire clients
Cohezio
Charleroi
Werfmagazijnier
Equans
Wetteren
Enthousiaste dossierbeheerder gezocht
Kantoor Laura Jacobs, Notari
Dendermonde
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
