Administratief bediende -Tenderdossiers

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Krijg jij energie van structuur, administratie en klantencontact? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze uitdagende functie misschien wel jouw volgende stap.

Jouw job Je maakt deel uit van een gespecialiseerd team dat instaat voor de opvolging van overheids- en institutionele klanten. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen offertes, bestellingen, leveringen en facturatie vlot en correct. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, productie en logistiek en zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je beheert het volledige administratieve traject van A tot Z: van offerte en bestelling tot levering, facturatie en opvolging van backorders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten uit de publieke sector, waaronder politie en defensie. Je volgt bestellingen nauwgezet op, van productie tot levering. Je bewaakt deadlines, leverte…

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je bent sterk georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen
• Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je bent hands-on en een echte multitasker
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een plus
• Kennis van CE-certificatie is mooi meegenomen

• Optie vast, na geslaagde interim periode
• Voltijdse job van 38 uren per week, geen weekendwerk
• Loon tussen €3200 en €4500 bruto per maand, bespreekbaar volgens jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering, na vaste in dienst name
• Netto onkostenvergoeding
• Je komt terecht in een KMO met familiaal karakter
• Verdere opleiding door ervaren collega's op de werkvloer
• Ruimte om te groeien in de job
• Sollicitatieprocedure: 1ste gesprek met HR en de CEO, indien positief kan er vlot opgestart worden

Solliciteren doe je zo:

• Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
• …