Administratief bediende -Tenderdossiers

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?
Krijg jij energie van structuur, administratie en klantencontact? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze uitdagende functie misschien wel jouw volgende stap.

Jouw job
Je maakt deel uit van een gespecialiseerd team dat instaat voor de opvolging van overheids- en institutionele klanten. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen offertes, bestellingen, leveringen en facturatie vlot en correct. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, productie en logistiek en zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je beheert het volledige administratieve traject van A tot Z: van offerte en bestelling tot levering, facturatie en opvolging van backorders.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten uit de publieke sector, waaronder politie en defensie.
Je volgt bestellingen nauwgezet op, van productie tot levering.
Je bewaakt deadlines, levertermijnen en de productieplanning.
Je coördineert inkomende en uitgaande zendingen.
Je beheert de voorraad van grondstoffen en houdt het overzicht.
Je volgt openstaande betalingen op en verstuurt betalingsherinneringen waar nodig.
Je bouwt duurzame klantenrelaties op en denkt proactief mee over oplossingen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van het tenderteam.
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een perfect opgevolgd dossier? Dan kom je terecht in een professionele omgeving waar jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent echt het verschil maken.

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je bent sterk georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen
• Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je bent hands-on en een echte multitasker
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een plus
• Kennis van CE-certificatie is mooi meegenomen

• Optie vast, na geslaagde interim periode
• Voltijdse job van 38 uren per week, geen weekendwerk
• Loon tussen €3200 en €4500 bruto per maand, bespreekbaar volgens jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering, na vaste in dienst name
• Netto onkostenvergoeding
• Je komt terecht in een KMO met familiaal karakter
• Verdere opleiding door ervaren collega's op de werkvloer
• Ruimte om te groeien in de job
• Sollicitatieprocedure: 1ste gesprek met HR en de CEO, indien positief kan er vlot opgestart worden

Solliciteren doe je zo:

• Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
• Stuur je CV naar Toon emailadresactief.oudenaarde@actief.be
• Contacteer ons via whatsapp Toon nummer0471 90 08 37
• Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op Toon nummer055334130

Na je sollicitatie, zal Angelique je contacteren binnen de 24u. om met jou in gesprek te gaan. Binnen een week zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager. Wanneer dit gesprek positief verlopen is kan je vlot opstarten!