Administratief aankoopbediende

FunctieJe bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• ProfielMaster in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in…