Administratief aankoopbediende

FunctieJe bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.

Takenpakket

Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
ProfielMaster in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
Je bent sterk administratief én organisatorisch
Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief
Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken
Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office
Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde
Wat je van ons krijgtFamiliale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei: Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.