Tweetalige administratief Bediende en support planner

Konvert is op zoek naar een administratief Bediende en support planner voor een bedrijf in regio van Moeskroen.

Functie :

• Je stelt gedetailleerde Transportplanningen op en beheert deze per leverancier
• Je staat in nauw contact met onze leveranciers en communiceert met hen op een oplossingsgerichte en commerciële manier.
• Je signaleert en anticipeert op mogelijke knelpunten in de planning zoals tekorten.
• Je coördineert en stemt de planning af met andere afdelingen. Je gaat in gesprek met de collega’s het hoofd van de planning.
• Je optimaliseert de aanvoer van grondstoffen om productieverliezen te minimaliseren en de kosteneffectiviteit te verhogen.
• Je zorgt voor een heldere en tijdige communicatie over de transportplanning naar de betrokken afdelingen en leveranciers(Boeren en partners)
• Je schakelt snel om tijdig de nodige planningen op punt te hebben.
• Je staat in nauw contact met de externe transporteur voor Plukon Moeskroen.
• Je controleert of de chauffeurs zich aan de gemaakte afspraken hebben gehouden voor Plukon Moeskroen.
• Je helpt bij de administratieve verwerking van de data

• Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 of parttime niet mogelijk)
• Uurregeling: Week 1: 7u00 - 15u30 (30 min. pauze)
• Week 2: 8u30 – 17u00 (30 min. pauze)
• Bovenstaande wisselt zich wekelijks af, bij afwezigheid van de andere collega kan dit sporadisch wijzigen.
• Om de 3 weken op zaterdag 7u30 – 11u00

• Overuren worden verloond
• Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega’s
• Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker uitgebreid voorzien
• Ecocheques: 250 €/jaar
• Maaltijdcheques: 6,40 €/dag
• Jaarlijks een niet-recurrente bonus (na het behalen van de bedrijfsparameters)

Een denk- en werkniveau op bachelorniveau, en een aantoonbare ervaring in Transport Planning of supply chain management
Je hebt kennis en ervaring in het plannen van levende aanvoer.
Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden; je bent in staat om knelpunten te signaleren, data te analyseren en effectieve oplossingen te implementeren.
Ervaring met planningssystemen en ERP-software, waarbij je makkelijk nieuwe systemen en tools eigen maakt.
Goede kennis van Excel
Je bent een echte teamplayer die ook de administratieve taken kan en wil opnemen.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarmee je effectief samenwerkt met diverse teams en stakeholders en onze leveranciers, de boeren.
Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
Je spreekt Nederlands met een goede basiskennis Frans of omgekeerd.
Je bent bereid in beurtrol permanentie te doen van thuis uit.
Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding; je neemt initiatief en streeft naar continue verbetering in processen en efficiëntie.
Het vermogen om onder druk te werken en flexibel te schakelen bij veranderende prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen.

Competenties

• Administratief sterk
• Zeer punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Teamspeler