Tijdelijke Receptioniste / Facility Medewerker

Een voedingsbedrijf gelegen in Moeskroen.

Ben jij een servicegerichte organisatorische duizendpoot die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een enthousiaste Facility Coördinator / Receptionist. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst én voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en efficiënt te regelen.

Jouw taken:

Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.

Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.

Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.

Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.

Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.

Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.

Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.

Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.

Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.

Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.

Coördineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.

Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.

Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.

Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.

Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.

Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.

Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.

Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.

We zijn op zoek naar iemand die:

Een uitgesproken servicegerichte en behulpzame ingesteldheid heeft.

Graag mensen helpt en energie haalt uit het ondersteunen van collega's.

Sociaal intelligent is en snel kan inschatten wat mensen nodig hebben.

Communicatief sterk en professioneel is.

Een proactieve en hands-on mentaliteit heeft.

Zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt.

Organisatorisch sterk is en verschillende taken tegelijk kan opvolgen.

Ook onder tijdsdruk rustig en efficiënt blijft.

Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar is.

Vlot overweg kan met MS Office en Excel.

Ervaring heeft in facility management, office management, receptie of een gelijkaardige administratieve functie.

Ervaring met leveranciersbeheer, planning of gebouwbeheer is een pluspunt.

Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Zeer goed Nederlands spreekt en zich goed kan uitdrukken in het Frans.

Kennis van Engels is een extra troef.

Van € 2.500 tot € 4.000 per maand

• Locatie: Moeskroen
• Periode: tijdelijk
• Uren: voltijdse job: 40u/week 8u30 - 17u00

Wat bieden we?

Een tijdelijke, veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving.

Een gevarieerd takenpakket met veel sociaal contact en verantwoordelijkheid.

Een functie waarin jouw servicegerichte persoonlijkheid echt het verschil maakt.

Een bruto maandloon tussen €2.500 en €4.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Een aangename werkomgeving waarin initiatief en klantgerichtheid gewaardeerd worden.