Teamleader administratie

Functieomschrijving

Je combineert een coördinerende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse administratieve werking.

Naast het begeleiden van het team neem je ook zelf administratieve taken op en zorg je mee voor een efficiënte uitvoering van de processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse taken.

Je zorgt voor de opvolging en ondersteuning van administratieve processen zoals calculaties, wachturen, verwerking van leveringsdocumenten, inkomende en uitgaande facturatie.

Je springt operationeel bij en voert administratieve werkzaamheden zelfstandig uit wanneer nodig.

Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van alle administratieve activiteiten.

Je fungeert als aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen binnen het team.

Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om de werking van de afdeling verder te optimaliseren.

Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neem je bijkomende opvolgingstaken op, zoals het beheren van e-mails en het verwerken van verlofaanvragen.

Je beschikt over een bacheloropleiding in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie met leidinggevende verantwoordelijkheden.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.

Je communiceert vlot en weet collega's op een motiverende manier te begeleiden.

Je bent sterk georganiseerd en kan efficiënt prioriteiten bepalen.

Je neemt initiatief, blijft rustig in drukke situaties en durft verantwoordelijkheid op te nemen.

Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met administratieve systemen.

Wat mag je verwachten?

Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Een ideale combinatie van teamcoördinatie en operationele administratie.

Een professionele en aangename werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Een aantrekkelijk loonpakket met bijkomende voordelen