Student Operations & Administratie

Je komt terecht bij een internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke operationele en administratieve werking. Verschillende teams, waaronder operations, finance en backoffice, werken er nauw samen om de dagelijkse processen vlot te laten verlopen. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en hands-on, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs en verwerkt de bijhorende documenten.
• Je registreert gegevens correct in het systeem en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de betrokken diensten.
• Je ondersteunt op een operationele administratieve post waar het op bepaalde momenten erg druk kan zijn.
• Je scant en verwerkt documenten en financiële gegevens.
• Je matcht en controleert facturen.
• Je ondersteunt het finance-team bij verschillende administratieve taken.
• Je helpt mee met administratieve ondersteuning binnen de backoffice.
• Je controleert, verwerkt en draagt gegevens over waar nodig.
• Je kan ondersteunen bij dat…

• Je bent student.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer het druk wordt.
• Je communiceert vlot met verschillende contactpersonen en collega's.
• Je bent flexibel en vindt het fijn om verschillende afdelingen te ondersteunen.
• Je hebt een goede kennis van Frans, Duits is een plus. Je hoeft hierin geen commerciële gesprekken te voeren en kan waar nodig terugvallen op ondersteuning.

• Een gevarieerde studentenjob met verantwoordelijkheid.
• De kans om ervaring op te doen binnen verschillende afdelingen.
• Een goede opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Verloning volgens het toepasselijke barema.
• Een opdracht tot midden september, met de mogelijkheid om vervolgens doorheen het schooljaar verder te werken.