Spare Parts Officer

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve afin de renforcer temporairement une équipe et de contribuer à la gestion d’un volume important de tâches administratives.

Dans le cadre de cette mission, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe, principalement dans la création et le suivi des bons de commande (Purchase Orders – PO), qui représenteront environ 90 % de vos activités quotidiennes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• -Créer, encoder et assurer le suivi administratif des bons de commande ;
• -Clôturer les feuilles de temps (timesheets) après validation par les responsables concernés ;
• -Assurer la clôture administrative des interventions (service appointments), en vérifiant la cohérence des informations avec les données disponibles dans les systèmes ;
• -Apporter un soutien administratif général à l’équipe en fonction des besoins.
• -Vous rejoindrez une équipe qui a besoin d’un renfort rapidement opérationnel afin de faire face à une charge de travail importante, particulièrement en fin d’année.

-Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ;
-Vous êtes rapidement autonome et capable de prendre vos responsabilités ;
-Vous travaillez avec rigueur, précision et conscience professionnelle ;
-Vous êtes attentif·ve aux détails et capable de traiter un volume important de tâches répétitives tout en maintenant un travail de qualité ;
-Vous faites preuve de maturité professionnelle et savez gérer les priorités ;
-Vous maîtrisez le français et disposez de connaissances en anglais, principalement pour la rédaction et le suivi d’e-mails ;
-Vous êtes disponible pour travailler à temps plein sur site pendant toute la durée de la mission.
-Une expérience administrative plus importante est également la bienvenue, pour autant que vos attentes salariales correspondent à la fourchette prévue pour le poste.

-Aucune connaissance préalable de SAP, Salesforce ou Microsoft Dynamics n’est nécessaire.

• -Une mission temporaire à temps plein, avec un démarrage dès que possible ;
• -Un salaire brut mensuel compris entre 1 900 € et 2 300 €, selon votre expérience ;
• -Des chèques-repas de 8 € par jour travaillé ;
• -Une indemnité de déplacement ;
• -6 jours ADV par an, conformément au régime applicable ;
• -Une mission prévue jusqu’à fin novembre, avec une possibilité de prolongation jusqu’à fin décembre selon l’évolution des besoins ;