Samples & Administrative Coördinator

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte organisator met een passie voor administratie en productcoördinatie? In deze veelzijdige functie combineer je het beheer van stalen met administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat klanten wereldwijd onze producten kunnen ontdekken en ondersteunt verschillende interne teams bij hun dagelijkse werking.

Sample coördinatie (50%)

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het verzenden van productstalen naar (potentiële) klanten wereldwijd. Je beheert de staalvoorraad en zorgt ervoor dat er voldoende voorraad is van standaardproducten, met aandacht voor de houdbaarheid. Je verzamelt producten uit verschillende magazijnen of vraagt deze op bij productievestigingen. Je verpakt stalen op een aantrekkelijke manier en voorziet de producten van correcte labels met productinformatie en houdbaarheidsgegevens. Je voegt de juiste bewaar- en ontdoo-instructies toe zodat klanten de producten optimaal kunnen ervaren. Je verwerkt staalaanvragen adm…

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Je bent communicatief sterk en spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Je bent klantgericht en kan gemakkelijk schakelen tussen interne teams en externe klanten/partners. Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig binnen een team. Ervaring in administratie, customer service of een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Je maakt deel uit van een groeitraject waarin zowel jij als de organisatie verder kunnen ontwikkelen. Je krijgt een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationaal groeiende organisatie met een familiale sfeer. Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met verschillende extralegale voordelen. Dankzij een cafetariaplan kan je een deel van je loonpakket flexibel samenstellen volgens jouw persoonlijke behoeften. Je geniet van een goede work-life balans dankzij glijdende uren en extra ADV-dagen. Je komt terecht in een warme werkomgeving met fijne collega's. Je werkt dagelijks mee aan pr…