Sales Assistent | Waar organisatie en commercie samenkomen

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een twee¬talige Sales Assistant / Office Manager (NL/FR). In deze veelzijdige functie bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team. Je bent een echte spilfiguur binnen de salesorganisatie en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot en professioneel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses
• Interpreteren van salesdata en ondersteunen bij budgetopvolging
• Inplannen en coördineren van afspraken met klanten
• Organiseren van interne en externe meetings (agenda, logistiek, opvolging)
• Opmaken van verslagen en presentaties
• Behandeling en opvolging van klachten
• Beheer en actualisatie van mailinglijsten en CRM-gegevens
• Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging
• Algemene office management-taken en ad-hoc administratieve ondersteuning

• Perfect tweetalig in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Vlot kunnen werken met cijfers, rapporteringen en analyses
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding
• Communicatief sterk en klantgericht ingesteld
• Goede kennis van MS Office, met een sterke focus op ExcelErvaring binnen sales support, office management of een vergelijkbare functie is een mooie troef

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving
• Nauwe samenwerking met sales en management
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief