Sales Administrator

Onze klant is een Japans internationaal bedrijf met verschillende vestigingen over de hele wereld. Zij hebben 1 vestiging in België: Heverlee.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een verkoopafdeling? Dan is deze functie als Sales Administrator misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ondersteun je het verkoopteam, verzorg je de administratieve opvolging van offertes en orders, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.

Taakomschrijving

• Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam:
• Opstellen, vervolledigen en opvolgen van offertes voor klanten en prospecten.
• Registreren van offertes in het systeem en nauw samenwerken met de buitendienst voor de verdere opvolging.
• Verwerken en administratief opvolgen van rapporten afkomstig van de buitendienst.
• Telefonisch adviseren en informeren van klanten.
• Fungeren als …

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een commerciële, administratieve of gelijkwaardige richting.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met Dynamics 365 is een pluspunt, maar kan ook intern aangeleerd worden.
• Technische interesse in machines en industriële apparatuur is een meerwaarde.
• Je bent sterk communicatief en voelt je comfortabel bij frequent telefonisch contact met klanten en collega's.
• Je hebt…

• Een gevarieerde binnendienstfunctie met veel verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een team van ervaren collega's met uitgebreide technische en commerciële expertise.
• Grondige begeleiding en opleiding op de werkvloer.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
• Een stabiele werkomgeving waar kennisdeling centraal staat.
• Een afwisselende combinatie van administratie, klantencontact en commerciële ondersteuning.
• Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.