Réceptionniste trilingue (H/F/X)

Votre mission

Pour l’un de nos clients actif dans le secteur des véhicules utilitaires et poids lourds, nous recherchons un(e) réceptionniste trilingue.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs, ainsi que le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise. Vous représentez l’entreprise avec professionnalisme et veillez à offrir un accueil chaleureux et efficace.

Vos responsabilités

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs sur site ;

Gérer les appels téléphoniques entrants et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;

Répondre aux e-mails généraux et assurer leur suivi ;

Assurer diverses tâches administratives : encodage, classement, gestion du courrier, préparation de documents, etc. ;

Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs ;

Gérer l’agenda, les rendez-vous et, si nécessaire, l’organisation de réunions ;

Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil ;

Gérer les demandes urgentes, les imprévus…

Votre profil

Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction d’accueil ou de support administratif ;

Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais ;

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand ;

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment la suite Office ;

Vous avez une présentation soignée et une excellente communication orale ;

Vous êtes organisé(e), discret(e), polyvalent(e) et orienté(e) service ;

Vous gérez le stress et les priorités de manière efficace ;

Vous appréciez le travail en équipe.