Receptionist(e)

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om mensen professioneel te ontvangen? Zoek je een tijdelijke, deeltijdse functie in een innovatieve werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt mee de dagelijkse werking van de facilitaire dienst.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwelkomen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Opvolgen van het dagelijkse mailboxverkeer en uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Ondersteunen van de Facility Coördinator bij administratieve werkzaamheden.
• Beheren van vergaderzaalaanvragen en organiseren van catering.
• Valideren van parkingtickets en reserveren van parkeerplaatsen voor bezoekers.
• Toezien op een correct gebruik van de bezoekersparking.
• Bestellen van verschillende benodigdheden, zoals dranken, sanitaire producten en afvalophalingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers wanneer de Facility Coördinator afwezig is.

• Klantvriendelijke en servicegerichte ingesteldheid met een professionele uitstraling.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Nieuwe softwaretoepassingen snel kunnen aanleren.
• Verantwoordelijkheidszin, zelfstandigheid en een proactieve houding.

• Tijdelijke, deeltijdse functie tot en met 31 december, met een snelle opstart.
• Werkrooster van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 12.30 uur (22,5 uur per week).
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve en aangename werkomgeving.
• Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, een netto dagvergoeding en een woon-werkvergoeding.
• Een warm team waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.
• Interesse in de functie van receptionist(e)? Laat snel van je horen!