Reception & Office Support Coordinator

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Reception & Office Support Coordinator.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier.

Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.

Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.

Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van zakenreizen en het wagenparkbeheer.

Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.

Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en …

Je hebt een opleiding in onthaal, administratie, office support of een vergelijkbare achtergrond door ervaring.

Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk professioneel te communiceren.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Je bent discreet en zorgvuldig en gaat op een professionele manier om met vertrouwelijke informatie.

Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het helpen van anderen.

Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen ver…

Een gevarieerde functie waarin onthaal, administratie en organisatie elkaar afwisselen.

Een professionele werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Een functie met veel sociaal contact en een gevarieerd takenpakket.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende en dynamische werkomgeving.

Een aangename en collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.

Een moderne werkplek die vlot bereikbaar is.

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Ben jij een enthousiaste organisator met een professionele uit…