Property Service Coordinator

De job Wil je je carrière lanceren in het operationele luik van vastgoed? Als Property Service Coordinator versterk je ons Coordination Team en werk je nauw samen met onze Property Managers aan het dagelijkse beheer van een vastgoedportefeuille. Je zorgt ervoor dat huurders, leveranciers en dossiers op elkaar afgestemd blijven. Werk je graag nauwkeurig en gestructureerd? Kan je makkelijk overzicht bewaren? Dan past deze rol perfect bij jou.

Jouw verantwoordelijkheden

Huurdersadministratie: Beheer de volledige huurderscyclus van je toegewezen gebouwen, van onboarding tot offboarding, inclusief huurcontracten, huurwaarborgen en registratieverplichtingen. Aanspreekpunt & opvolging: Wees het eerste aanspreekpunt voor huurders en klanten en volg elke vraag en interventie op tot ze is afgehandeld. Coördinatie van interventies: Stem onderhoud, toegang en interventies af met leveranciers en aannemers (bv. liften, klimaatbeheersing, elektriciteit) en hou huurders op de hoogte. Vastgoedadminis…

Jouw profiel

Een achtergrond in administratie, backoffice of klantondersteuning, of gelijkwaardige ervaring. Elke ervaring in de vastgoedsector is een troef maar geen must. Je Nederlands is zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk; je begrijpt en spreekt vlot Frans, je Engels is goed (B2 minimum). Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt makkelijk het overzicht over meerdere dossiers tegelijk. Je bent flexibel en oplossingsgericht, en haalt je deadlines met de nodige discipline. Je bent proactief en houdt van regelmatig contact met huurders, leveranciers en collega’s. Je werkt even…

Een rol binnen het Property Service Coordination Team van Wanaka, waar je de basis legt voor operationele en administratieve opvolging binnen vastgoed. De kans om mee te werken aan concrete vastgoeddossiers, met zicht op huurderszaken, interventies, compliance en rapportering. Een stimulerende werkomgeving waar initiatief, leergierigheid en nauwkeurigheid worden aangemoedigd. Een collaboratieve teamcultuur met ruimte voor begeleiding, groei en het opbouwen van eigen verantwoordelijkheid. Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een groeps- & hosp…