Project Sales Administration Officer

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
• Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen

• Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten
• De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd
• Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team
• Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie