Project Coördinator Campagnes

Onze klant is actief binnen de reclame- en mediasector en specialiseert zich in de uitwerking en opvolging van advertentiecampagnes in een dynamische operationele context. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie maak je deel uit van het operationele team en zorg je mee voor de vlotte uitvoering van campagnes. Je werkt nauw samen met collega's op vlak van planning en coördinatie en volgt projecten van nabij op.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en opvolgen van reclamecampagnes van opstart tot uitvoering;
• Het bewaken van de voortgang van grotere projecten en het correct opvolgen van de verschillende fases;
• Het registreren en opvolgen van uitgevoerde werkzaamheden in Excel;
• Het beantwoorden van technische vragen rond bestanden, opmaak en aanleveringen;
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op plaatsing en verwijdering van campagnemateriaal;
• Het onderhouden van contacten met verschillende interne en externe stakeholders;
• Het opbouwen van een goede samenwerking met operationele contactpersonen op diverse locaties;
• Het snel en pragmatisch oplossen van problemen wanneer die zich voordoen;
• Het regelmatig verplaatsen naar verschillende locaties binnen Vlaanderen;
• Sporadisch avondwerk, gemiddeld 1 à 2 keer per maand.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Jouw profiel

Wij zoeken een veelzijdige en hands-on professional die graag ownership neemt en vlot schakelt tussen operationele opvolging, technische vragen en stakeholdermanagement.

Jij beschikt idealiter over:

• Enkele jaren relevante werkervaring;
• Bij voorkeur ervaring binnen een grafische omgeving, drukkerij, of met opmaak en bestandsaanlevering;
• Een zeer goede kennis van Nederlands;
• Kennis van Frans en/of Engels is een plus;
• Een vlotte kennis van Excel en MS Office;
• Affiniteit met grafische of technische materie is sterk meegenomen;
• Een hands-on ingesteldheid en geen schrik om zelf initiatief te nemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en de maturiteit om vlot te schakelen met verschillende contactpersonen;
• Een probleemoplossende aanpak;
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en betrouwbaarheid;
• Een werkattitude waarbij je kort op de bal speelt en trots bent op het geleverde werk.

Van € 3.000 tot € 4.000 per maand

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een organisatie waar vertrouwen en teamspirit belangrijk zijn. Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie in een 40-urenweek;
• Een werkregeling gebaseerd op vertrouwen, zonder tijdsregistratie;
• Werkuren met opstart tussen 8u30 en 9u00 en einde tussen 17u30 en 18u00;
• Minstens 3 dagen per week op kantoor, met dinsdag en donderdag verplicht aanwezig;
• 2 dagen thuiswerk;
• Een bruto maandloon rond €4.000, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder: Bedrijfswagen;
• Tankkaart;
• Laptop;
• Gsm-abonnement;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Abonnement openbaar vervoer;
• Sectorpremie;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering.

Bovendien kom je terecht in een team waar ook aandacht is voor collegialiteit en welzijn, met regelmatige activiteiten om de teamspirit te versterken. Referentienummer Toon nummer000514501