Project Administrator Uitvoering

Als Project Administrator Uitvoering ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne diensten om ervoor te zorgen dat elk project administratief vlot en volgens de kwaliteitsnormen verloopt. Jouw verantwoordelijkheden 1. Ondersteuning van projecten

• Opmaken verkoops- en uitvoeringsdossiers

• Behandelen van inkomende post en deze op de juiste manier distribueren

• Hotelboekingen opvolgen

• Registratie van klachten

• • Brieven in bulk opmaken en versturen
• 2. Facturatie van projecten

• Opmaken van vorderingen en uitsturen naar de klant

• Berekenen van herzieningen

• Opmaken van facturen

• • Opvolgen van openstaande vorderingen
• 3. Afsluit van projecten

• Opvragen van voorlopige/definitieve opleveringen

• Beheren van attesten in goede uitvoering

• • Opvolging borgen
• Je rapporteert aan de Team Lead Project Administrator van BESIX Unitec.

• …