Functiebeschrijving
Onze klant is een sterk en groeiend bedrijf in de voedingssector. Dagelijks werkt een enthousiast team aan kwaliteitsvolle producten voor klanten in binnen- en buitenland. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar teamwork, respect en persoonlijke groei centraal staan.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken medewerker personeelsadministratie die graag een centrale rol opneemt binnen de organisatie.
Je volgt de aanwezigheden en afwezigheden van medewerkers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden.
Daarnaast beheer je de verlofplanning en houd je deze steeds up-to-date.
Je verwerkt en controleert de gepresteerde uren zodat de loonadministratie correct kan verlopen.
Ook stel je verschillende rapporten en overzichten op met relevante personeels- en productiegegevens.
Je maakt duidelijke KPI-overzichten en ondersteunt de verantwoordelijken met cijferanalyses en rapporteringen.
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie, documenten, premies en andere administratieve zaken.
Daarnaast vorm je de schakel tussen de personeelsdienst, de leidinggevenden en de medewerkers op de werkvloer.
Je ondersteunt mee bij personeelsprojecten, opleidingen en de opvolging van langdurig afwezige medewerkers.
Tot slot zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct, volledig en tijdig wordt uitgevoerd.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Correcte administratie en cijfers zijn voor jou vanzelfsprekend.
Daarnaast werk je zelfstandig en weet je prioriteiten te stellen wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Ook communiceer je vlot met verschillende interne contacten en bent toegankelijk voor medewerkers.
Bewaar het overzicht en blijf rustig, ook wanneer de druk toeneemt.
Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met ERP- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
Ervaring binnen personeelsadministratie of een administratieve HR-functie is een sterke troef.
Ons aanbod
Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde onderneming waar samenwerking en respect centraal staan.
Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.
Ook krijg je een grondige interne opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en interne doorgroeikansen.
Je werkt in een aangename en moderne werkomgeving waar medewerkers centraal staan.
Bovendien kan je genieten van een kwalitatief bedrijfsrestaurant en leuke activiteiten met collega's.
Tot slot kies je voor een werkgever die inzet op werkzekerheid, een familiale sfeer en een goede work-lifebalans.