Polyvalent Administratief Medewerker & Office Assistant

Wij begeleiden werkgevers en ondernemers bij personeelsadministratie, administratieve dienstverlening en de opstart van ondernemingen. Ook bouwen we aan een business center. We zoeken een loyale, zelfstandige en polyvalente collega die het kantoor mee organiseert en de zaakvoerder ontzorgt.

Wat ga je doen?

• Agenda, onthaal & klantencontact
• Payroll- & personeelsadministratie
• Interne bedrijfsadministratie
• Ondernemingsopstart & juridische dossierondersteuning
• Business center & projecten
• Office management & praktische taken
• Meer info over de taken kan je terugvinden in de PDF in bijlage.

Kennis & ervaring

• Relevante administratieve ervaring en een goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Basiskennis van Belgische payroll en sociale wetgeving is vereist.
• Ervaring met personeelsadministratie is een troef.
• Bereidheid om ondernemingsopstart en arbeidsreglementen te leren is belangrijk.
• Talen : Turks is een zeer sterke troef voor de klantencontaten, evenals Fran en/of Engels.
• Loyaliteit, discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke bedrijfs-, personeels- en klantgegevens, houdt je aan afspraken
• en werkt zorgvuldig.
• We zoeken iemand die vooruit…

Een deeltijdse functie van 25 uur per week met een vast uurrooster. Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur t.e.m. 31 december 2026; startdatum in overleg. Na positief overleg tussen beide partijen is een overeenkomst van onbepaalde duur vanaf 1 januari 2027 mogelijk. Een afwisselende rol met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder. Een verloning afgestemd op ervaring en competenties, binnen de toepasselijke loonvoorwaarden. Tewerkstelling bij UNIXO in Zele, later eventueel ook in Sint-Niklaas. Vast werkrooster : Ma, woe en do van 08.30 tot 12.3…