Polyvalent Administratief Medewerk(st)er (via Duaal leren)

Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …); Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …); Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen); Administratie binnenkomende en uitgaande post; In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.; Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …; Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten); Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen; Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e).

Goede gesproken kennis van minstens beide landstalen;

Basis kennis en praktijk van courante informaticatoepassingen (bvb word & excel);

Geen specifieke diplomavereisten (enkel toegangkelijk via het systeem van duaal leren) ;

COMPETENTIES:

Sociaal vaardig, vriendelijk, onthalend, energiek;

Verantwoordelijkheidszin, discretie, loyaliteit en flexibiliteit;

Administratieve capaciteiten;

Anderen bekeken ook

Coordinateur de projets techniques - Zav

#COMPANY#

Zaventem

Delivery Ambassador

Unique Zaventem - Vilvoorde

Vilvoorde

Property Management Assistant - FT or 4/

#COMPANY#

• Zaventem
• …