Personal Assistant to the CEO (M/F/X)

Onze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met senior leiders, je professioneel verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een organisatie waar impact, samenwerking en groei centraal staan.

Beheer van een complexe agenda en stellen van prioriteiten

Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen

Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen ergaderingen, afspraken en dienstreizen

• Faciliteren van de communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO
• Optimaliseren van processen en inzetten van digitale tools om efficiëntie te verhogen

Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels Je hebt meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op directie- of C-levelniveau Je combineert een representatieve uitstraling met een professionele en discrete aanpak Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht in een complexe en snel veranderende omgeving Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten efficiënt te beheren Je hebt een uitstekende kennis van de courante MS Office-toepassingen en digitale tools Ervaring binnen een internationale omgeving is een sterk…

Een uitdagende en veelzijdige functie met een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid De opportuniteit om ondersteuning te bieden op het hoogste managementniveau en nauw samen te werken met senior decision makers Een internationale en dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is Een professionele organisatie die initiatief, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling stimuleert Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen Een sleutelrol binnen een professionele omgeving waar discretie, vertrouwen en kwaliteit centraal staa…