Personal Assistant - German Only - Full remote

Un groupe familial, composé de plusieurs sociétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour ses actionnaires et dirigeants.

Votre rôle

En tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles du dirigeant, en garantissant une organisation fluide, proactive et confidentielle.

Vos Responsabilités

Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements. Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration ainsi que les réunions des différentes entités du groupe. Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées. Organiser les voyages professionnels et privés : réservation des transports, hébergements, préparation des itinéraires et accompagnement ponctuel des dirigeants lors de déplacements en Belgique et…

Votre profil

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent. L'anglais et le français peuvent être un réel atout.
• Haut niveau de flexibilité et discrétion.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
• Personnalité affirmée.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience dans le secteur bancaire / investissement est un plus, mais pas obligatoire.

Bedrijfswagen

Le poste exige une disponibilité et une flexibilité élevée : notamment une disponibilité pour des voyages à l'étranger. Organisation hybride : 1 à 2 jours par semaine à Wiesbaden (région Rhin-Main) pendant les deux premières années, le reste du temps en Belgique et/ou en télétravail selon modalités à définir. Rémunération : salaire brut fixe selon expérience (entre 6.000 et 8.000 EUR brut), avec véhicule de société. (Négociable dépendant de vos expériences )