Payroll Officer - 20uren

Ben jij een payrollprofessional die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en een omgeving waar geen enkele dag volledig volgens plan verloopt? Dan kan dit dé uitdaging zijn waar je naar op zoek bent.

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Payroll Officer die mee zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie van een grote groep arbeiders.

Je komt terecht in een organisatie waar veel vrijheid wordt gegeven, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar volop ruimte is om processen verder te verbeteren.

Als Payroll Officer ben je dé spilfiguur voor alles wat met payroll en hard HR te maken heeft.

Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie correct verloopt en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van de HR-administratie van onboarding tot offboarding.
• Opmaak en verwerking van documenten zoals C4's en sociale documenten.
• Opvolgen van tijdsregistraties via het tijdsregistratiesysteem.
• Verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers.
• Inplannen en opvolgen van medische keuringen.
• Beheren van ziekteattesten en afwezigheden.
• Ondersteunen bij personeelsadministratieve vraagstukken rond een complexe planning met verschillende uurroosters en ploegenstelsels.
• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll- en administratieve vragen.
• Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct verloopt zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun job.

• Must havesJe beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payroll en/of HR-administratie.
• Je bent sterk in administratieve opvolging en werkt nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een goede kennis van payrollprocessen en sociale administratie.
• Je bent beschikbaar voor een parttime tewerkstelling van 20 uur per week, verdeeld over vijf voormiddagen.
• Nice to havesErvaring met tijdsregistratiesystemen.
• Kennis van personeelsadministratie binnen een operationele of logistieke omgeving.
• Affiniteit met arbeiderspopulaties en complexe uurroosters.

Van € 3.400 tot € 3.800 per maand

Maaltijdcheques

Laptop

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap en initiatief gewaardeerd worden. Er is veel ruimte om ideeën aan te brengen en processen verder te optimaliseren.

Daarnaast bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris in verhouding tot jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Laptop.
• Vergoeding woon-werkverkeer.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden.
• Een flexibele en informele werksfeer.
• De mogelijkheid om impact te maken binnen een organisatie die continu in beweging is.
• Interesse? Contacteer mij via Toon emailadresinna@conessence.com