Operations Support Secretary – Bruxelles

Pour notre client, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi administratif et facilitez la collaboration entre les équipes, les fournisseurs et les sous-traitants.

Gérer et suivre les commandes.

Entretenir les contacts avec les fournisseurs et les sous-traitants.

Accueillir les visiteurs et organiser les réunions.

Rechercher des produits, demander des offres et les comparer.

Constituer des dossiers techniques et assurer le suivi administratif des chantiers.

Assurer le suivi des contrats, conventions et fiches de sécurité.

Traiter les factures et gérer les retours.

Coordonner la réception des livraisons avec le magasinier.

Classer et archiver les documents.

Rédiger les comptes rendus de réunion.

Vous possédez un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente.

Vous êtes bilingue français-néerlandais.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et flexible.

Vous avez un bon sens de la communication.

Vous maîtrisez la suite MS Office.

Un emploi à temps plein à Bruxelles.

Une fonction variée avec des contacts réguliers avec différents services et partenaires.

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler !