Operations & Executive Support Specialist

Over de functieAls Operations & Executive Support Specialist speel je een cruciale ondersteunende rol voor het directieteam en zorg je tegelijk voor een vlotte, correcte en proactieve ondersteuning binnen de hele organisatie.

Je combineert executive assistance, office- en facilitaire coördinatie, boekhoudkundige en financiële administratie, HR- en teamondersteuning, fleet management en ondersteuning van business development.

Je fungeert als een gestructureerde, betrouwbare en zelfstandige spilfiguur over meerdere operationele domeinen heen.

Belangrijkste verantwoordelijkhedenExecutive SupportProactieve persoonlijke ondersteuning van het directieteam, inclusief agendabeheer en meetingplanning. Office- & Receptie-activiteitenProfessioneel en klantgericht onthaal van klanten en beheer van inkomende externe telefoons. Zorgen voor beschikbaarheid en bestelling van kantoor- en schrijfmateriaal. Verantwoordelijk voor de 5S van vergaderzalen en gedeelde kantoorruimtes. Voorbereiden en opvol…

Over jou

Je hebt een positieve en oplossingsgerichte mindset. Je werkt nauwkeurig, hecht belang aan kwaliteit en levert betrouwbare administratieve ondersteuning. Je bent sterk georganiseerd, kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren. Je bent een sterke communicator en bouwt vertrouwen op met klanten, leveranciers en collega’s. Je handelt professioneel, verantwoordelijk en eerlijk in alle interacties. Je werkt graag in team, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig. Je wil je verder ontwikkelen in een veelzijdige rol na een eerste degelijke werkervaring.

Vereiste e…

Actief Interim Schoten