Onthaalmedewerker met kennis verzekeringen

Dit onafhankelijk verzekeringskantoor combineert een sterke lokale verankering met een professionele en toekomstgerichte dienstverlening. Persoonlijk contact, duurzame klantenrelaties en kwalitatief advies vormen de basis van de werking. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en mee te bouwen aan een uitstekende klantenervaring.

Als Onthaalmedewerker & Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat klanten, bezoekers en collega's kunnen rekenen op een professionele en warme service. Je combineert onthaal, administratie en office management en speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het kantoor.

• Professioneel ontvangen en verder helpen van klanten en bezoekers
• Beheren van inkomende telefonie en eerstelijns klantcontacten
• Inplannen en opvolgen van afspraken voor collega's
• Registreren, filteren en doorsturen van inkomende vragen
• Verwerken en beheren van documenten en administratieve dossie…

• Ervaring in onthaal, administratie, office management of een gelijkaardige functie
• Kennis van verzekeringen is een must
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Klantvriendelijk, representatief en servicegericht
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Administratief nauwkeurig en gestructureerd
• Hands-on mentaliteit en praktische ingesteldheid
• Rustig en professioneel blijven functioneren tijdens drukke momenten
• Digitale vaardigheden en vlot overweg kunnen met courante softwaretoepassingen
• Teamgericht en ondersteunend ingesteld
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk
• Proactief in het …

• Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur
• Marktconforme verloning binnen het bestaande loonsysteem
• Geen bedrijfswagen voorzien binnen deze functie
• Voltijdse tewerkstelling van 37,5 uur per week
• Flexibele werkregeling met vaste aanwezigheid tussen 9u00 en 12u30 en tussen 13u00 en 15u00
• Mogelijkheid om werkuren flexibel in te plannen buiten de vaste kernuren
• Beperkte overurenregeling met een maximale opbouw van 30 minuten per dag
• Mogelijkheid om jaarlijks tot 10 recuperatiedagen op te bouwen
• Afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Aangename en professionele werko…