Onthaalmedewerker

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers

Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden

Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten

Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding

Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen

Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren

Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven

Toegangsbadges programmeren en uitgeven

Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.

Je:

Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting

Hebt ervaring binnen onthaal of front-office

Spreekt vlot Nederlands en Engels

Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef

Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware

Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet

Bent sociaal, communicatief en stressbestendig

Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden

Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten

Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.

Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.

Werkuren

Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:

05:30 – 13:30

09:30 – 17:30

De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.

Wat bieden we?

Een voltijdse functie in Leuven

Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring

Een voorziene opstart begin oktober

Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden

Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt

Een professionele werkomgeving.