Onthaalmedewerker

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.

Daarnaast ondersteun je administratief verschillende afdelingen en zorg je voor een correcte afhandeling van telefonie en algemene communicatie.

Takenpakket

Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers

Beheer van inkomende en uitgaande telefonie

Verwerken van e-mails en algemene correspondentie

Basisadministratie (postverwerking, klassement, registratie)

Ondersteuning van collega's bij administratieve taken

Agendabeheer en praktische organisatie waar nodig

1 à 2 jaar relevante ervaring in onthaal of administratie

Klantvriendelijk, representatief en verzorgd voorkomen

Sterke communicatieve vaardigheden

Goede kennis Nederlands; Duits is een pluspunt

Basiskennis MS Office

Discreet en betrouwbaar

Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid

Een professionele en aangename werkomgeving

Marktconforme verloning

Een stabiele werkplek binnen een groeiend bedrijf

Een team waar samenwerking centraal staat