Onthaal- en administratief medewerker

Voor een bouwbedrijf in Neuville-en-Ferrain zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Jouw taken zijn:

• Professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers
• Beheren van de inkomende telefoongesprekken
• Beheer van de algemene mailbox en deze bezorgen aan de correcte persoon
• Voorbereiden van de vergaderzalen
• Beheer van de inkomende en uitgaande post (sorteren en verdelen)
• Opvolging en administratieve verwerking van bestelbonnen
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen)
• Coördinatie van facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, leveranciers)

• Spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is een pluspunt.
• Je kan goed overweg met PC en MS office
• Je hebt een professioneel voorkomen
• Je bent communicatief (zowel telefonisch als via mail)

• Vast contract na geslaagde interimperiode
• Je werkt van maandag tem vrijdag. In het weekend ben je vrij.
• Loon volgens ervaring en prestaties
• Opleiding on the job
• Gemotiveerd team die vooruit wil