Office Manager Service Hub (Vilvoorde)

Als Office Manager houd je de planning, leveringen, stock en administratie op koers. Je werkt voltijds vanuit onze Service Hub in Vilvoorde en zorgt dat de fietstechniekers goed voorbereid aan de slag gaan. Zij focussen op de fietsen, jij zorgt dat achter de schermen alles gesmeerd loopt (jep, da’s een fietsketting-grapje).

Wat je doet als Office Manager?

Je beheert de planning van de fietstechniekers. Je verwerkt wijzigingen en zorgt dat duidelijk is welke fiets wanneer en voor welke klant klaar moet zijn.

Je bereidt opdrachten praktisch voor. Zo hebben je collega’s de juiste informatie, onderdelen en materialen voordat de opdracht begint.

Je ontvangt en controleert leveringen en houdt de stock van onderdelen, verbruiksmateriaal en werkmateriaal mee in het oog. Schade, tekorten of afwijkingen registreer en meld je meteen.

Je zorgt dat de praktische kant van de Service Hub goed draait. Denk aan werkkledij en …

Waarom werken bij UBike?

Bij UBike moedigen we je aan om het beste uit jezelf te halen. Je persoonlijke en professionele ontwikkeling, net als je welzijn, zijn een absolute prioriteit.

We geloven dat flexibiliteit je productiviteit alleen maar ten goede komt. Daarom krijg je de kans om dagen op kantoor af te wisselen met thuiswerk en sporen we je aan om genoeg te deconnecteren.

Wat onze medewerkers vooral appreciëren?

Een job met betekenis.

Flexibiliteit in werkplek en werkuren.

Een team waar je bij wil horen (en blijven).

Vertrouwen als basis, niet als beloning.

Onbeperkt betaald verl…