Office Manager/Management Assistant - Zwijnaarde

Onze klant is een innovatieve speler binnen de biotechsector, gericht op het ontwikkelen van baanbrekende therapieën voor ernstige ziekten. Met een sterke focus op onderzoek en innovatie stimuleren zij een vooruitstrevende bedrijfscultuur die gebaseerd is op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. Ze zijn actief op meerdere locaties in België en hebben sterke groeiambities.

Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten (receptie, leveranciers, onderhoud, werkplekinrichting en materialen) Coördineren van IT-opstellingen voor nieuwe medewerkers en opvolgen van onboardingprocessen Ondersteunen van financiële activiteiten (controle van facturen, opvolging van aankooporders, contact met leveranciers) Opstellen en communiceren van interne aankondigingen Organiseren van teamevents en offsite activiteiten (inclusief logistiek en budgetopvolging) Zorgen voor veiligheid en naleving (EHBO, brandveiligheid, coördinatie van opleidingen) Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en externe …

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (ervaring in office/facility management is een plus)
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale omgeving
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en goed in multitasking
• Vloeiend Engels, bij voorkeur ook Nederlands (kennis van Frans is een plus)
• Goede kennis van MS Office en digitale tools
• Basiskennis van IT en comfortabel in samenwerking met technische partners
• Ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging
• Discreet, zelfstandig en oplossingsgericht
• Kennis van veiligheid en compliance op de werkvloer

• Competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, externe opleidingen, aandelenoptieplan, eindejaarspremie)
• 40-urenweek (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen)
• Dynamische, mensgerichte en innovatieve werkomgeving
• Regelmatige teamevents en sterke bedrijfscultuur
• Autonomie en ruimte voor initiatief