Office manager bouw

Wij zijn een klein bedrijf actief in boringen, bouw, transport en grondverzetstudies met een vestiging in Belsele. Om het bestaande team (<10 personen) te ondersteunen zoeken we een administratief talent met oog voor detail en stipte werkethiek om de opvolging te kunnen doen van nieuwe en uitgevoerde werken.

De jobinhoud:

• Bestellingen registreren
• Gewerkte uren, kilometers en onkosten bijhouden van de collega's, en ingeven in het loonverwerkingsprogramma (Acerta Connect)
• Toelatingen en inschrijvingen voor werven in orde brengen en opvolgen
• Uitgevoerde prestaties factureren en betalingen opvolgen
• Veiligheidsincidenten bijhouden en rapporteren aan VGM-functionaris
• Aanbestedingen voorbereiden en prijzen opvragen
• Contracten voorbereiden nieuwe medewerkers

Het kantoor is momenteel in Belsele gevestigd maar dit zal eind 2027 terug naar Willebroek gaan als de werken daar klaar zijn.

Wij zijn specifiek op zoek naar iemand met ervaring en achtergrond in de bouwsector om ons optimaal te kunnen ondersteunen. Kennis van aanbestedingen, loonadministratie en facturatie is een groot pluspunt.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten van het bedrijf en kunnen medewerkers bij u terecht met alle mogelijke vragen, je staat hen graag bij en haalt voldoening uit een vlotte werking. De job is zeer veelzijdig en gevarieerd, en biedt voldoende afwisseling en op termijn een eventuele mogelijkheid tot specialisatie.

Wij bieden:

• Aangename werksfeer
• Start werkdag tussen 7h30 - 9h00
• 4/5 mogelijk
• thuiswerk deels mogelijk
• Aantrekkelijk salaris en groeimogelijkheden ifv ervaring en motivatie

Anderen bekeken ook

Personal assistant - paralegal

Liantis

Brugge

Project Manager

Anonymous

Kallo (Beveren-Waas)

Mechanisch Technicus met doorgroeimogeli

ENGIE

Doel

(Gecertificeerd) Lasser

Equans

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Brigadier E&I

Equans

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Financieel Administratief medewerker Vas

Standaard Boekhandel

Sint-Niklaas

Cost Controller

Standaard Boekhandel

Sint-Niklaas

Die…