Office manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen.

-Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren.

-Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren.

-Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen.

-Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissi…

Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting (TEW, handelswetenschappen, handelsingenieur, bedrijfseconomie of gelijkwaardig).

Je bent perfect Nederlandstalig. Frans minstens niveau B1. De helft van ons cliënteel is Franstalig.

Je hebt sterk analytisch en commercieel inzicht en begrijpt de impact van beslissingen op kosten, marges en rendabiliteit.

Je bent organisatorisch sterk en weet structuur en overzicht te creëren.

Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.

Je beschikt over de nodige maturiteit om medewerkers aan te sturen en constructief aan te spreken.

W…

Een brede en verantwoordelijke functie met rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder, korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief. Je krijgt de kans om de interne organisatie mee vorm te geven, commerciële verantwoordelijkheid op te nemen en een concrete impact te hebben op de efficiëntie en rendabiliteit van de onderneming.

Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur, waar de inbreng van iedereen steeds ter harte wordt genomen.

Wil jij meebouwen aan een sterkere organisatie en uitgroeien tot de commerciële en deels operationele rechterhand van de zaakvoerder? Da…