Office Manager

Je komt terecht in een hecht en no-nonsense team in Kraainem waar bank- en verzekeringsactiviteiten samenkomen en een persoonlijke aanpak centraal staat. In deze rol ligt de focus op administratie en office management, aangevuld met telefonisch contact en een proactieve insteek. Dankzij een grondige opleiding, flexibele werkuren en een team van collega’s dat samenwerking belangrijk vindt, krijg je de kans om je verder te ontwikkelen.

Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda’s, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging. Door informatie correct te verzamelen en afspraken nauwgezet op te volgen, geef je collega’s meer ruimte om zich op hun kerntaken te concentreren. Administratieve dossiers, facturen, contracten en andere kantoorgegevens houd je overzichte…

Je brengt 3 tot 5 jaar relevante ervaring mee in office management, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare rol waarin organisatie en opvolging centraal staan. Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl helpt je om meerdere taken, deadlines en praktische vragen tegelijk beheersbaar te houden. Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende contactpersonen; dat is belangrijk omdat je als administratief coördinator vaak informatie verbindt en verwachtingen afstemt. Discretie, verantwoordelijkheidszin en een servicegerichte ingesteldheid maken het mogelijk om vertrouwelijke…

Groepsverzekering

Een voltijdse functie als Office manager in Kraainem, met een verloning die aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheden. Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van €250. Hospitalisatieverzekering via DKV, inclusief tandzorg en ambulante kosten. Een nettovergoeding is mogelijk, afhankelijk van de concrete afspraken en je profiel. Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden binnen het totale verloningspakket. Je ontvangt een dertiende maand als onderdeel van de aangeboden voorwaarden. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in een bred…