Office Manager

Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze financiële, administratieve en personeelsgerelateerde processen vlot en correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

Je werkt daarbij nauw samen met onze zaakvoerster en krijgt veel vertrouwen en autonomie binnen je eigen domein. De precieze invulling van de functie stemmen we mee af op jouw ervaring, sterktes en ambities: wie meer kan en wil, krijgt daar ook de ruimte toe.

Basistaken

• Boekhouding: Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte
• …

• Algemene administratie Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene prak…

Wie we zoeken:

Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie. Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen Je bent digitaal nieuwsgierig en hebt interesse in nieuwe tools, technologieeën, ... Je denkt verder dan het uitvoerende, je stelt dingen in vraag en ziet waar processen eenvoudiger of efficiënter kunnen Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team

Vereisten:

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met Venice of personeel…

Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld…