Office Manager (50% - 80%)

Als Office Manager ben je een belangrijke spil binnen ons team. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking op kantoor vlot en gestructureerd verloopt. Je houdt ervan om verschillende taken te combineren en neemt initiatief om onze administratieve en praktische organisatie te ondersteunen.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

Office management

• Zorgen voor een aangename sfeer en een verzorgde decoratie op kantoor
• Orde en netheid bewaken en collega's hier indien nodig constructief op aanspreken
• Kantoormaterialen bestellen en ervoor zorgen dat er steeds voldoende voorraad aanwezig is
• Teambuildings en bedrijfsevenementen organiseren en opvolgen
• Je bent het administratieve aanspreekpunt binnen het bedrijf en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving voor het hele team.
• HR-administratie

• Administratieve ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Nieuwe collega's wegwijs maken in het kantoor en binnen het bedri…

Profiel Wij zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het ondersteunen van een team. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en hebt oog voor detail en organisatie. Je werkt gestructureerd, bent communicatief en draagt graag bij aan een positieve werkomgeving.

Kennis en ervaring

• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met Odoo of een gelijkaardig ERP-pakket is een pluspunt
• Ervaring met sociaal secretariaat, bij voorkeur SD Worx
• Talenkennis: Nederlands en Engels vereist, Frans is een pluspunt
• Persoonlijke vaardigheden

Je wacht niet tot iemand je zegt dat de koffievo…

Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar kwaliteit, professionaliteit en samenwerking centraal staan. Naarmate Spinae verder groeit, groeit jouw rol mee.

Wij bieden je:

• Een deeltijdse functie van 50% (± 19u/week) tot 80% (± 31u/week), met flexibiliteit in de werkregeling in onderling overleg
• Een marktconform salaris voor de sector
• 10 dagen betaald verlof per jaar
• Hospitalisatieverzekering
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie
• Een aangename en collegiale werkomgeving
• Een rechtstreekse rapportering aan de CEO met korte communicatielijnen

Anderen bekeken ook

#CO…