Office manager

Sinds de oprichting van onze partner staan ze bekend om hun persoonlijke aanpak, betrouwbaarheid en klantgerichte service. Als familiebedrijf begrijpen ze het belang van vertrouwen en lange-termijnrelaties, en ze zetten hun in om hun klanten de hoogste kwaliteit en ondersteuning te bieden. Hun producten zijn ontworpen om de effectiviteit van veiligheidsteams te versterken, met de nieuwste technologieën en innovatieve oplossingen.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Afwisselende job met aanbestedingen
• Interne opleiding en begeleiding
• Verlof volgens schoolvakanties

• Zo ziet je job er uit
• Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.

Jouw taken:

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners
• Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.

• Dit heb je nodig voor de job
• Je bent iemand die graag overzicht houdt.

Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.

Daarnaast:

• werk je uiterst nauwkeurig
• hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
• ben je administratief sterk
• neem je verantwoordelijkheid op
• kan je zelfstandig werken
• verlies je nooit het overzicht
• Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.

Van € 2.800 tot € 3.500 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
• Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
• Interne opleiding en begeleiding.
• Een stabiele werkgever waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.
• Zo zit het met je vakantie
• De sector gaat mee met de schoolvakanties
• Verlof is ook in samenspraak met de zaakvoerders