Office Manager

• Organisatie
• Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport,
• opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige
• en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor
• talent en de ontwikkeling van aangepaste methodieken, maken we voor deze specifieke
• doelgroep het verschil. En tegelijkertijd willen we de wereld rondom ons inspireren en op een
• andere manier naar vluchtelingen en migratie laten kijken.
• Onze organisatie is jong, groeiend, innoverend en ambitieus. Onze sociale impact staat op de
• voorgrond.
• We willen ons team versterken en zijn hiervoor op zoek naar een:
• Office manager (voltijds)
• Functie
• Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in het leveren van kwaliteitsvolle diensten aan
• onze interne en externe klanten voor de diverse deelwerkingen van Rising You. Je staat in voor
• de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning. Je hebt contact met alle
• collega’s, maar ook met onze partners, vrijwilligers, cursisten en klanten.
• Je hebt een erg gevarieerd takenpakket dat er als volgt uitziet:

? Je bent verantwoordelijk voor de registratie en de administratie die komt kijken bij onze
opleidingsprogramma’s: opmaken van opleidings- en stagecontracten, up to date
houden van alle info en documenten ivm cursisten en hun opleidingstraject voor ons
en onze partners, regelen van vervoer, verwerken van eindevaluaties, …

• ? Je verzorgt een deel van de communicatie naar cursisten, partners, doorverwijzers
• omtrent nieuwe opleidingen en infosessies

• ? Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor vragen van klanten zoals partnerbedrijven en
• particulieren waar we (keuken)installaties leveren

? Je maakt facturen op, en verwerkt inkomende facturen en betalingen

• ? Je beheert de boekingsaanvragen en activiteitenagenda van onze klimzaal en klimclub
• en maakt eenvoudige offertes op

? Je maakt (werk)planningen op, onder andere van onze installatieteams

• ? Je staat in voor de personeelsadministratie, contracten en volgt de urenregistratie van
• onze vrijwilligers en jobstudenten op

• ? Je verzamelt nauwgezet alle informatie die we nodig hebben om te rapporteren over
• de impact van onze werking aan partners en sponsors

• ? Je organiseert en houdt het verslag bij van vergaderingen (zoals onze
• teamvergaderingen)

• Profiel
• Je bent maatschappelijk geëngageerd, gedreven en ondernemend. Je kan je volledig vinden
• in de visie en missie van Rising You. Je bent ervan overtuigd dat vluchtelingen alle kansen tot
• integratie moeten krijgen én grijpen.
• De ideale kandidaat…

? heeft relevante werkervaring in een administratieve functie

• ? heeft idealiter enige affiniteit met personeelsadministratie, boekhouding, en/of
• klantendienst

? werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig

? kan vlot overweg met de courante Office softwareapplicaties

? kan goed overzicht creëren en bewaren

? vindt het fijn om proactief mee te denken en oplossingen te bedenken.

? gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens.

• ? levert graag goed en professioneel werk en gaat all the way om de opdracht tot
• een goed einde te brengen

? werkt zelfstandig

• ? kan gemakkelijk om met verandering; je ziet het als een uitdaging om mee te
• bouwen aan een verhaal in volle opbouw en groei.

• Aanbod
• Een uitdagende rol in een groeiende organisatie waarbij je innovatief te werk kan gaan. De kans
• om samen met een team gedreven collega’s een unieke dienstverlening uit te bouwen.
• Je krijgt een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur met een marktconforme
• verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een
• gsm-abonnement en onbeperkt klimmen in onze eigen zaal.
• Daarnaast bieden we jou ook talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te
• ontwikkelen.

• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#