Office & HR Assistant | Flexibiliteit

Onze klant is een modern en vooruitstrevend notariskantoor met een sterke reputatie en een enthousiast team van notarissen en medewerkers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak vormen de basis van hun dienstverlening. Tegelijk hechten ze veel belang aan een aangename werksfeer, samenwerking en de verdere ontwikkeling van hun medewerkers.

Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager in een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Je ondersteunt de personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en agenda's, ondersteun je de collega's aan het onthaal en zorg je voor een vlotte interne communicatie.

Het kantoor…

• Je behaalde een bachelor Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een professionele uitstraling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen

Groepsverzekering

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Internetvergoeding / Abonnement

Individuele hospitalisatieverzekering

Invaliditeitsverzekering

Tandverzekering

Leasefiets

Forfaitaire Kosten

Eco Cheque

Cafetaria plan

13e maand

Vakantiegeld

Extra-legale vakantiedagen

Anciënniteitsverlof

• Competitief brutoloon
• Flexibiliteit en glijdende werkuren
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Eindejaarspremie
• Cafetariaplan
• Gsm-abonnement
• Hospitalisatieverzekering en aanvullende verzekering voor ambulante zorgen
• Groepsverzekering
• Aanvullende pensioenverzekering
• Verze…