Office & Executive Assistant

Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid!

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit ondersteunen, structureren en ontzorgen? Werk je graag achter de schermen, maar sta je tegelijk graag in contact met mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Voor ons hoofdkantoor in Brasschaat zoeken we een Office & Executive Assistant (80%). Samen met je collega Charlotte vorm je een sterk duo en zorg je ervoor dat onze dagelijkse werking vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Daarbij ondersteun je ook onze CEO op administratief en organisatorisch vlak.

Wat mag je doen?

• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, collega's en leveranciers
• Beheer en opvolging van mailboxen…

Wat breng je mee?

• Bachelorwerk- en denkniveau
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Vriendelijk, professioneel en klantgericht
• Assertief wanneer nodig
• Proactief en oplossingsgericht
• Oog voor efficiëntie en detail
• Persoonsgebonden competenties (soft skills):Klantgerichtheid

Wat mag je van ons verwachten?

We laten jouw passies en talenten écht tot hun recht komen. Jij inspireert onze bewoners, wij verzekeren je van een inspirerende werkplek. Benieuwd wat dat oplevert? Dit bieden we jou:

Een contract van onbepaalde duur aan 80% Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen – Eindejaarspremie, premie PC 200, ecocheques, verzekeringen en elektronische maaltijdcheques via Pluxee. Vulpia Bike Plan - Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand - en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. Benefits@Work – Geniet van…