Office coördinator | Boekhoudkantoor

FunctieVoor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een office coördinator!

Jouw takenpakket als office coördinator:

Het kloppend hart van de organisatie: Je bent de eerste lijn voor al onze cliënten, zowel telefonisch als per mail. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat ze bij de juiste contactpersoon terechtkomen. Strakke planning en overzicht: Jij bent de spil in de opvolging van dossiers. Je plant taken voor collega's in met onze kantoorbeheersoftware (Admin-IS), waarbij je rekening houdt met hun expertise en capaciteit, en je bewaakt nauwgezet de deadlines. Verbeteren en stroomlijnen: Je brengt onze interne processen in kaart en stelt optimalisaties voor. Op termijn implementeer je zelfs nieuwe tools om de opvolging van taken te stroomlijnen. Een onmisbare rechterhand: Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle meetings met cliënten vlekkeloos verlopen, van de uitnodigingen tot de voorbereiding van de bespreekpunten. Administratief talent: Je behee…